Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) stehst du im Mittelpunkt aller Büroprozesse und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Du wirst deine Kollegen bei organisatorischen Fragen aller Art beratend zur Seite stehen. Denn du erstellst: Abteilungspräsentationen, organisierst Dienstreisen für Vorgesetzte oder bereitest Meetings oder Workshops vor. Auch für Kunden und Geschäftspartner bist du oft die erste Kontaktperson. Als kompetenter Ansprechpartner sorgst du dabei für einen reibungslosen Ablauf des täglichen Arbeitsgeschäfts. Außerdem wirst du eigene Aufgaben in kleinen Projekten übernehmen und zudem die Zusammenarbeit in deinem Team positiv gestalten.

Entwicklungswege

Nach deiner Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) kannst du dich in den folgenden Berufsjahren natürlich fachlich weiterentwickeln. Welche spannenden Möglichkeiten dir offenstehen, siehst du hier:

• Geprüfte/r Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation m/w/d)
• Bilanzbuchhalter/in (m/w/d)
• Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre)

Selbsttest

Das könnte der perfekte Beruf für dich sein, wenn sich Folgendes ganz nach dir anhört:

• Du findest Zahlen und Finanzen spannend.
• Du nimmst auch zu Hause gern das Ruder in die Hand und planst zum Beispiel den Alltag für deine kleinen Geschwister gleich mit.
• Du bist gut strukturiert und kannst auch große Zusammenhänge leicht überblicken.
• Du verfasst gern Texte und hast keine Scheu, mit anderen Menschen in Kontakt zu treten.
• Du kannst gut mit dem Computer umgehen, insbesondere mit Word oder Excel.
• Kommunikationsbereitschaft & Teamfähigkeit zeichnen Dich aus

Übrigens: Egal, welches Geschlecht du hast – unsere Ausbildungsberufe stehen allen offen.

Ausbildungsinhalt

Schwerpunkte im ersten Abschnitt
Das lernst du in deinem 1. Ausbildungsjahr bei uns:

• Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb repräsentieren
• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen

Schwerpunkte im zweiten Abschnitt
Das lernst du im 2. und 3. Jahr deiner Ausbildung:

• Kunden akquirieren und binden
• Wertströme erfassen und analysieren
• Gesprächssituationen bewältigen
• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• Ein Projekt planen und durchführen
• Ab der 2. Hälfte der Ausbildung erwirbst du Kompetenzen in den beiden Wahlqualifikationen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „ Auftragssteuerung und -koordination“.