Bewerbungsschreiben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Diese Struktur hilft dir beim Schreiben deines Anschreibens:

Absender:

Starte oben mit deiner Adresse. Ob du auch noch deine Kontaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angibst, ist dir überlassen. Im Lebenslauf oder auf dem Deckblatt sollten diese Angaben aber natürlich nicht fehlen.

Empfänger:

Nun folgt direkt darunter die Adresse und der Name der Ansprechperson aus der Stellenanzeige bzw. der Unternehmenswebsite. Beide Angaben sollten unbedingt korrekt geschrieben sein.

Ort und Datum:

Ort und Datum stehen rechtsbündig zwischen Empfänger und Betreffzeile.

Betreff:

Der Betreff gibt an, worum es eigentlich in deinem Schreiben geht. Verwende hier daher einen klaren Betreff mit der exakten Stellenbezeichnung und, falls vorhanden, der Kennziffer. Die Betreffzeile darf fettgedruckt geschrieben sein (zum Beispiel: Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zur Bankkauffrau).

Anrede:

Die richtige Ansprechperson findest du in der Regel in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite. Findest du keine Ansprechperson, erkundige dich telefonisch nach dem zuständigen Personaler oder Personalerin. Starte immer mit „Sehr geehrte...“ bzw. mit „Sehr geehrter…“ und vergiss dabei keinen Titel. Wenn du keine Angaben zur Ansprechperson herausfindest und keine andere Möglichkeit siehst, kannst du als Anrede auch „Sehr geehrte Damen und Herren,…“ verwenden.

Einleitung:

Erkläre zunächst in zwei bis drei Sätzen, wie du auf die Stelle aufmerksam geworden bist. Bist du zum Beispiel über ein Gespräch, ein Messebesuch oder über eine Anzeige im Ausbildungsatlas auf die Ausbildungsstelle aufmerksam geworden? Dann gehört das in deine Einleitung. Mach außerdem deutlich, warum du dich genau auf diese Stelle bewirbst. Betone deine Motivation für die Wahl dieses Ausbildungsplatzes. Begründe schlüssig deine Entscheidung für den angestrebten Beruf und das Unternehmen.

Hauptteil:

Im Hauptteil deines Anschreibens wirbst du für dich und überzeugst das Unternehmen davon, warum genau DU die perfekte Besetzung wärst. Beschreibe zunächst deine aktuelle Situation. Stelle klar, dass du die genannten Anforderungen erfüllst, und bereits wichtige Kenntnisse, Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst. Unterstreiche deine Punkte mit Beispielen: Hast du bereits in Form von Praktika oder Ferienjobs wichtige Berufserfahrung sammeln können? Verweise auf Lieblingsfächer, absolvierte Projekte oder gute Noten, die deine Argumentation stärken. Natürlich bringst du als Berufseinsteiger*in noch oder nur sehr wenig Erfahrung mit, aber deine Motivation für diese Ausbildungsstelle sollte deutlich werden und überzeugen. Zeige nun dem Personalverantwortlichen, dass du dich bewusst für das Unternehmen entschieden hast und dich gründlich informiert hast. Das macht einen guten Eindruck. Recherchiere anhand der Stellenanzeige oder Unternehmensseite und argumentiere, warum das Unternehmen zu dir passt.

Schluss:

Zum Schluss bittest du um eine Einladung zum Vorstellunggespräch. Vermeide hier aber den Konjunktiv. Schließlich passt du perfekt zur Ausbildungsstelle und willst sicher rüberkommen. Beende das Anschreiben mit „Mit freundlichen Grüßen“ und vergiss deine Unterschrift nicht.

Kurz und bündig

Halte auch beim Anschreiben die DIN 5008 ein und wähle ein einheitliches Layout für Anschreiben und Lebenslauf.
Bei der persönlichen Anrede solltest du möglichst den Ansprechpartner oder die Ansprechpartnerin aus der Stellenanzeige nennen – besser "Sehr geehrte Frau Müller," statt "Sehr geehrte Damen und Herren,").
Achte auf eine klare Struktur bestehend aus Einleitung (Wer bist du? Auf welche Stelle bewirbst du dich?), Hauptteil (Warum hast du dich für diese Ausbildung entschieden und wieso bist du die perfekte Besetzung?), Schluss (Bitte um Vorstellungsgespräch und freundlicher Abschluss).
Vermeide nichtssagende Floskeln oder allgemeine Formulierungen wie "Hiermit bewerbe ich mich um..." – starte individuell und gib auch an, wo du die Ausbildungsstelle gesehen hast und beziehe dich in der Einleitung darauf - z.B.:
- Ihre Anzeige im Musterstädter Tageblatt vom 09. April 2025 hat mich angesprochen.
- Mit großem Interesse habe ich mich anlässlich der Berufsbildungsmesse Musterstadt über Ihr Ausbildungsplatzangebot informiert.
- Aufgrund Ihres Unternehmensprofils im aktuellen Ausbildungsatlas Musterstadt bin ich auf Ihr Angebot an Ausbildungsplätzen aufmerksam geworden.
Schreibe ein individuelles Anschreiben mit deinem Bezug zur Stelle und deiner persönlichen Motivation: Warum willst du genau diese Ausbildung in diesem Unternehmen machen?
Belege deine Argumente und Stärken auch mit Beispielen: "Schon in der Schulzeit habe ich es geliebt, mich als Klassensprecher für die Gemeinschaft einzusetzen."
Tipp: Schweife nicht zu weit aus, eine Seite ist ausreichend.
Generell gilt: Achte auf fehlerfreie Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik.

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