Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
3 Jahre
Duale Ausbildung
Wirtschaft, Verwaltung
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung bearbeiten Anträge und Vorgänge in Stadt- oder Gemeindeverwaltungen, beraten Bürger*innen, wenden Gesetze an, führen Akten, erstellen Bescheide und unterstützen Verwaltungsabläufe – von der Antragstellung über die Bearbeitung bis zur Entscheidung, damit kommunale Dienstleistungen bürgernah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

  • Erledigen von Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen
  • Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen
  • Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
  • Führen von Akten
  • Beraten von Bürgern
  • Vorbereiten von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien wie z. B. Gemeinderatssitzung
  • Beteiligung an der Umsetzung von Beschlüssen
  • Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht
  • Erledigen von Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung
  • Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben
  • Führen von u. a. Personalakten
  • Berechnen von Bezügen oder Gehältern
  • Beteiligung an der  Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Funktion als Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger

Wo wird ausgebildet?

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung arbeiten bei Gemeinde- und Kreisverwaltungen in kommunalen Ämtern und Behörden, z. B. Bau-, Gesundheits- oder Kulturamt.

Was musst du mitbringen?

  • Gute Noten in Mathematik​
  • Sorgfalt​
  • Organisationstalent​
  • Serviceorientierung​
  • Gute Noten in Deutsch​
  • Verantwortungsbewusstsein​
  • Kommunikationsfähigkeit​
  • Merkfähigkeit
  • Gute Noten in Wirtschaft
  • Verschwiegenheit
  • Gute Noten in Recht

Wie erfolgt die Ausbildung?

  • Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Stadt- oder Gemeindeverwaltung) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Ämtern einer Kommune bearbeitet werden. Dazu gehören die Beratung von Bürger*innen, die Bearbeitung von Anträgen, das Erstellen von Bescheiden sowie die Anwendung von Gesetzen und Vorschriften. Sie arbeiten beispielsweise im Einwohnermeldeamt, im Ordnungsamt oder im Bauamt. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Bürgerkommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben rechtssicher, strukturiert und bürgernah zu bearbeiten.
Bildnachweise: © Suteren – shutterstock.com

Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf

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