Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung bearbeiten Anträge und Vorgänge in Stadt- oder Gemeindeverwaltungen, beraten Bürger*innen, wenden Gesetze an, führen Akten, erstellen Bescheide und unterstützen Verwaltungsabläufe – von der Antragstellung über die Bearbeitung bis zur Entscheidung, damit kommunale Dienstleistungen bürgernah, rechtssicher und effizient umgesetzt werden.
Was sind deine Aufgaben?
Erledigen von Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen der Kommunen
Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen
Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
Führen von Akten
Beraten von Bürgern
Vorbereiten von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien wie z. B. Gemeinderatssitzung
Beteiligung an der Umsetzung von Beschlüssen
Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht
Erledigen von Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung
Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben
Führen von u. a. Personalakten
Berechnen von Bezügen oder Gehältern
Beteiligung an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Funktion als Ansprechpartner für Organisationen, Unternehmen und Rat suchende Bürger
Wo wird ausgebildet?
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kommunalverwaltung arbeiten bei Gemeinde- und Kreisverwaltungen in kommunalen Ämtern und Behörden, z. B. Bau-, Gesundheits- oder Kulturamt.
Was musst du mitbringen?
Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Organisationstalent
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Merkfähigkeit
Gute Noten in Wirtschaft
Verschwiegenheit
Gute Noten in Recht
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Stadt- oder Gemeindeverwaltung) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben in verschiedenen Ämtern einer Kommune bearbeitet werden. Dazu gehören die Beratung von Bürger*innen, die Bearbeitung von Anträgen, das Erstellen von Bescheiden sowie die Anwendung von Gesetzen und Vorschriften. Sie arbeiten beispielsweise im Einwohnermeldeamt, im Ordnungsamt oder im Bauamt. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Bürgerkommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben rechtssicher, strukturiert und bürgernah zu bearbeiten.