Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

3 Jahre

Duale Ausbildung

Wirtschaft, Verwaltung

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche bearbeiten Verwaltungsaufgaben in kirchlichen Einrichtungen, führen Akten, erstellen Bescheide und Schriftstücke, verwalten Finanzen und Personalangelegenheiten, beraten Gemeindemitglieder und unterstützen organisatorische Abläufe – von der Sachbearbeitung über die Organisation bis zur Kommunikation, damit kirchliche Verwaltungsprozesse strukturiert, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

Erledigen von Büro- und Verwaltung- und Organisationsaufgaben
Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen
Dokumentieren kirchlicher Amtshandlungen (z. B. Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen)
Beraten der Gemeindemitglieder und Erteilen von Auskünften
Vorbereiten von Sitzungen kirchlicher Gremien
Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
Erstellen von Statistiken, Tabellen und Grafiken
Erarbeiten von Verwaltungsentscheidungen
Unterrichten der Beteiligten
Anwenden staatlicher und kirchlicher Rechtsvorschriften
Bearbeiten und Verwalten von Daten im kirchlichen Meldewesen (z. B. Ein- und Austragungen bei Kircheneintritten und -austritten)
Übernehmen von Aufgaben in der Finanzverwaltung, im Melde-, Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen der Kirche (z. B. Führen von Personalakten und Berechnen von Bezügen und Gehältern in der Personalverwaltung; Mitwirken an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)

Wo wird ausgebildet?

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche arbeiten bei evangelischen Landeskirchen, in Kirchenkreisen sowie in Kirchengemeinden.

Was musst du mitbringen?

Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Selbstständiges Arbeiten
Organisationstalent
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Merkfähigkeit
Flexibilität
Gute Noten in Wirtschaft
Verschwiegenheit
Gute Noten in Recht

Wie erfolgt die Ausbildung?

Duale Ausbildung

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche erfolgt dual, also im Wechsel zwischen kirchlichen Verwaltungen (z. B. Kirchenkreise, Landeskirchen oder kirchliche Einrichtungen) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben innerhalb der evangelischen Kirche organisiert und umgesetzt werden. Dazu gehören die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten, die Unterstützung von kirchlichen Gremien sowie die Kommunikation mit Gemeindemitgliedern und Einrichtungen. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Kirchenrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Kommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben im kirchlichen Bereich rechtssicher, strukturiert und serviceorientiert zu bearbeiten.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Was sind deine Aufgaben?

Wo wird ausgebildet?

Was musst du mitbringen?

Wie erfolgt die Ausbildung?

Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf