Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Zurück zur Übersicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
3 Jahre
Duale Ausbildung
Wirtschaft, Verwaltung
Verwaltungsfachangestellte bearbeiten Aufgaben in Behörden und öffentlichen Einrichtungen, beraten Bürger*innen, prüfen Anträge, wenden Gesetze an, erstellen Bescheide, führen Akten und organisieren Verwaltungsabläufe – von der Antragstellung über die Sachbearbeitung bis zur Entscheidung, damit öffentliche Dienstleistungen rechtssicher, bürgernah und effizient umgesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

  • Erledigen von Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und diversen Institutionen
  • Erarbeiten von Vorschriften und Entscheidungen
  • Erteilen von Auskünften, Bürgerberatung
  • Ermitteln, Verarbeiten und Auswerten von Daten und Sachverhalten
  • Bearbeiten von Anträgen und Zahlungsvorgängen unter Anwendung der Rechtsvorschriften
  • Erledigen von Korrespondenz und von Verwaltungsaufgaben
  • Ausstellung von Dokumenten
  • Anlegen und Führen von Akten
  • Vorbereiten von Sitzungen und Anfertigen von Sitzungsprotokollen
  • Beteiligung an der Umsetzung von Beschlüssen
  • Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
  • Bearbeitung von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen sowie im Personalwesen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen 

Wo wird ausgebildet?

Verwaltungsfachangestellte arbeiten bei der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung, bei Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie bei der Kirchenverwaltung in der evangelischen und der katholischen Kirche.  

Was musst du mitbringen?

  • Mittlerer Schulabschluss​
  • Gute Noten in Mathematik​
  • Sorgfalt​
  • Organisationstalent​
  • Serviceorientierung​
  • Gute Noten in Deutsch​
  • Verantwortungsbewusstsein​
  • Kommunikationsfähigkeit​
  • Gute Noten in Wirtschaft
  • Verschwiegenheit
  • Gute Noten in Recht

Wie erfolgt die Ausbildung?

  • Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Behörden oder öffentliche Verwaltungen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben organisiert und bearbeitet werden. Dazu gehören die Beratung von Bürger*innen, die Bearbeitung von Anträgen, das Erstellen von Bescheiden, die Anwendung von Gesetzen und Vorschriften sowie organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Fachbereichen. Je nach Fachrichtung arbeiten sie beispielsweise in Kommunalverwaltungen, Landesbehörden oder Bundesbehörden. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Staats- und Verfassungsrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Kommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben rechtssicher, strukturiert und bürgerorientiert zu bearbeiten.
Bildnachweise: © Suteren – shutterstock.com

Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf

Hier findest Du Ausbildungsplätze für diesen Beruf. Wenn Du nach Einträgen in Deiner Nähe suchen möchtest, setze Deinen "Ort".