Verwaltungsfachangestellte bearbeiten Aufgaben in Behörden und öffentlichen Einrichtungen, beraten Bürger*innen, prüfen Anträge, wenden Gesetze an, erstellen Bescheide, führen Akten und organisieren Verwaltungsabläufe – von der Antragstellung über die Sachbearbeitung bis zur Entscheidung, damit öffentliche Dienstleistungen rechtssicher, bürgernah und effizient umgesetzt werden.
Was sind deine Aufgaben?
Erledigen von Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und diversen Institutionen
Erarbeiten von Vorschriften und Entscheidungen
Erteilen von Auskünften, Bürgerberatung
Ermitteln, Verarbeiten und Auswerten von Daten und Sachverhalten
Bearbeiten von Anträgen und Zahlungsvorgängen unter Anwendung der Rechtsvorschriften
Erledigen von Korrespondenz und von Verwaltungsaufgaben
Ausstellung von Dokumenten
Anlegen und Führen von Akten
Vorbereiten von Sitzungen und Anfertigen von Sitzungsprotokollen
Beteiligung an der Umsetzung von Beschlüssen
Beschaffung und Bewirtschaftung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern nach ökonomischen und ökologischen Gesichtspunkten
Bearbeitung von Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen sowie im Personalwesen
Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
Wo wird ausgebildet?
Verwaltungsfachangestellte arbeiten bei der Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung, bei Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern sowie bei der Kirchenverwaltung in der evangelischen und der katholischen Kirche.
Was musst du mitbringen?
Mittlerer Schulabschluss
Gute Noten in Mathematik
Sorgfalt
Organisationstalent
Serviceorientierung
Gute Noten in Deutsch
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeit
Gute Noten in Wirtschaft
Verschwiegenheit
Gute Noten in Recht
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Behörden oder öffentliche Verwaltungen auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben organisiert und bearbeitet werden. Dazu gehören die Beratung von Bürger*innen, die Bearbeitung von Anträgen, das Erstellen von Bescheiden, die Anwendung von Gesetzen und Vorschriften sowie organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Fachbereichen. Je nach Fachrichtung arbeiten sie beispielsweise in Kommunalverwaltungen, Landesbehörden oder Bundesbehörden. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Staats- und Verfassungsrecht, Kommunalrecht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Kommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben rechtssicher, strukturiert und bürgerorientiert zu bearbeiten.