Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
3 Jahre
Duale Ausbildung
Wirtschaft, Verwaltung
Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung bearbeiten Aufgaben in Bundesbehörden, prüfen Anträge, wenden Gesetze und Verordnungen an, erstellen Bescheide, führen Akten und beraten Bürger*innen oder Unternehmen – von der Sachbearbeitung über die rechtliche Prüfung bis zur Entscheidung, damit Verwaltungsverfahren auf Bundesebene rechtssicher, strukturiert und effizient umgesetzt werden.

Was sind deine Aufgaben?

  • Erledigen von Büro- und Verwaltungsarbeiten in Behörden und Institutionen des Bundes
  • Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen
  • Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften sowie -entscheidungen
  • Erstellen von Berichten
  • Anwenden von Rechtsvorschriften, bezogen auf den jeweiligen Einzelfall
  • Führen von Personalakten und Berechnen von Bezügen und Gehältern im Rahmen der Personalverwaltung
  • Erledigen administrativer Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung
  • Mitwirken an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Führen von Haushaltsüberwachungslisten, Bearbeiten von Zahlungsvorgängen)
  • Beschaffen und Verwalten von Material
  • Funktion als Ansprechpartner für Organisationen und Rat suchende Bürger

Wo wird ausgebildet?

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Bundesverwaltung arbeiten bei Bundesbehörden, z. B. beim Bundesministerium der Finanzen, beim Kraftfahrt-Bundesamt, bei der Bundesagentur für Arbeit, beim Bundesrechnungshof sowie bei der Bundeswehr.

Was musst du mitbringen?

  • Gute Noten in Mathematik​
  • Sorgfalt​
  • Selbstständiges Arbeiten​
  • Organisationstalent​
  • Kundenorientierung​
  • Serviceorientierung​
  • Gute Noten in Deutsch​
  • Verantwortungsbewusstsein​
  • Kommunikationsfähigkeit​
  • Merkfähigkeit
  • Diskretion
  • Flexibilität
  • Gute Noten in Wirtschaft
  • Gute Noten in Recht

Wie erfolgt die Ausbildung?

  • Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Bundesverwaltung erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Bundesbehörden, Ministerien oder nachgeordnete Behörden) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Verwaltungsaufgaben auf Bundesebene bearbeitet werden. Dazu gehören die Prüfung und Bearbeitung von Anträgen, das Erstellen von Bescheiden, die Anwendung von Gesetzen und Vorschriften sowie die Beratung von Bürger*innen und Institutionen. Auch organisatorische und verwaltende Tätigkeiten in verschiedenen Fachabteilungen gehören zum Berufsalltag. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Verwaltungsrecht, Staats- und Verfassungsrecht, öffentliches Recht, Haushalts- und Rechnungswesen, Organisation, Personalwesen, Kommunikation sowie Datenverarbeitung. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Verwaltungsaufgaben auf Bundesebene rechtssicher, strukturiert und verantwortungsvoll zu bearbeiten.
Bildnachweise: © Robert_Kneschke – Fotolia.com

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