Servicefachkräfte für Dialogmarketing betreuen Kund*innen über Telefon, Chat oder E-Mail, bearbeiten Anfragen und Reklamationen, beraten zu Produkten und Dienstleistungen, dokumentieren Gespräche und wirken bei Service- und Vertriebsaktionen mit – von der Kontaktaufnahme über die Bearbeitung bis zur Nachbereitung, damit Kundenanliegen serviceorientiert, zuverlässig und effizient gelöst werden.
Was sind deine Aufgaben?
Kommunizieren und Korrespondieren am Telefon, per Chat oder Co-Browsing
Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen über Kontaktaufnahme zu bestehenden und potentiellen Kunden (Outbound)
Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen, Annahme von Aufträgen oder Reklamationen (Inbound)
Analysieren des Kundenbedarfs, Beraten und Anbieten von kundenspezifischen Problemlösungen
Pflege der Kundendatenbank
Wo wird ausgebildet?
Servicefachleute für Dialogmarketing arbeiten in Call-Centern sowie in Service- und Kunden-Centern von Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, aber auch in anderen dialogorientierten Organisationseinheiten.
Was musst du mitbringen?
Gute Noten in Mathematik
Gute Noten in Englisch
Gute Noten in Deutsch
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent
Kaufmännisches Denken
Gute Noten in Wirtschaft
Verhandlungsgeschick
Kontaktbereitschaft
Gute Noten in Fremdsprachen
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Servicefachkraft für Dialogmarketing erfolgt dual, also im Wechsel zwischen Ausbildungsbetrieb (z. B. Callcenter, Servicecenter oder Kundenserviceabteilungen) und Berufsschule. Im Betrieb lernen angehende Fachkräfte, wie Kund*innen telefonisch, schriftlich oder digital professionell betreut werden. Dazu gehören die Annahme und Bearbeitung von Anfragen, die Beratung zu Produkten und Dienstleistungen, das Beschwerdemanagement, die Pflege von Kundendaten sowie die Dokumentation von Gesprächsergebnissen in CRM-Systemen. In der Berufsschule werden die theoretischen Grundlagen vermittelt, darunter Kommunikation und Gesprächsführung, Marketing-Grundlagen, Kundenservice, Betriebswirtschaft, Datenschutz, Recht sowie Organisation von Arbeitsprozessen. Durch die Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, Dialogmarketingprozesse serviceorientiert, strukturiert und kundenfreundlich umzusetzen.