Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

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Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
2 – 4 Jahre (je nach Anbieter)
Schulische Ausbildung
Kaufmännische Assistent*innen unterstützen betriebswirtschaftliche Abläufe in Unternehmen, bearbeiten kaufmännische Vorgänge, erstellen Auswertungen, organisieren Büroprozesse und wirken in Bereichen wie Einkauf, Vertrieb, Marketing oder Rechnungswesen mit – von der Sachbearbeitung über die Datenanalyse bis zur organisatorischen Unterstützung, damit Geschäftsprozesse effizient, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen.

Was sind deine Aufgaben?

  • Unterstützen der Geschäftsführung von Unternehmen in ihren vielfältigen kaufmännischen Aufgaben und in der Kommunikation zu nationalen und internationalen Geschäftspartnern durch Tätigkeiten in der Sachbearbeitung und im Sekretariat
  • Erledigen administrativer und betriebswirtschaftlicher Aufgaben (z. B. Erarbeiten von Marketingkonzepten, Erstellen von Bilanzen und Jahresabschlüssen oder Übernehmen der Kassenführung)
  • Mitwirken bei betrieblichen Planungen und Entscheidungen
  • Teilnehmen an betrieblichen Geschäftsprozessen
  • Selbstständiges Verfassen von Routinebriefen
  • Erstellen von Geschäftsbriefen nach Diktat oder Stichworten, ggf. Übersetzung
  • Koordinieren von Terminen
  • Arrangieren von Geschäftsreisen
  • Sammeln und Aufbereiten relevanter Daten
  • Führen der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden
  • Diverse Fachrichtungen: Betriebsinformatik, Betriebswirtschaft, Büro/Sekretariat, DV/Rechnungswesen, Fremdsprachen, Informationsverarbeitung, Medienassistenz

Wo wird ausgebildet?

Kaufmännische Assistent*innen arbeiten in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftsbereiche sowie in der öffentlichen Verwaltung.

Was musst du mitbringen?

    Wie erfolgt die Ausbildung?

    • Schulische Ausbildung
    Die Ausbildung zur/zum Kaufmännischen Assistent*in ist in der Regel schulisch organisiert und wird durch Praktika in Unternehmen ergänzt. In der Ausbildung lernen angehende kaufmännische Assistent*innen, wie betriebswirtschaftliche und organisatorische Aufgaben unterstützt werden. Dazu gehören Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Pflege von Daten, die Mitwirkung bei der Buchhaltung, im Einkauf oder im Vertrieb sowie die Unterstützung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen. Je nach Schwerpunkt können zusätzliche Kenntnisse etwa in Fremdsprachen, Marketing oder Informationstechnik vermittelt werden. Der theoretische Unterricht umfasst Grundlagen in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftslehre, Kommunikation, Textverarbeitung sowie Arbeits- und Datenschutz. Durch die Verbindung von Theorie und Praxis entwickeln sie Schritt für Schritt die Kompetenz, kaufmännische Abläufe zuverlässig und strukturiert zu unterstützen.
    Bildnachweise: © Rawpixel – Unsplash

    Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf

    Hier findest Du Ausbildungsplätze für diesen Beruf. Wenn Du nach Einträgen in Deiner Nähe suchen möchtest, setze Deinen "Ort".

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    Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)
    Fachschule des Möbelhandels e. V.

    Duale Ausbildung