Fachpraktiker*innen für Büromanagement unterstützen bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben, bearbeiten Schriftverkehr, pflegen Daten, übernehmen einfache kaufmännische Tätigkeiten und helfen bei der Termin- und Ablageorganisation – von der Büroorganisation bis zur Unterstützung im Tagesgeschäft, damit Arbeitsabläufe strukturiert und zuverlässig erledigt werden.
Was sind deine Aufgaben?
Übernehmen von Arbeiten der Büroassistenz
Organisieren des Büroalltags
Einkaufen von Materialien und Gütern
Erfassen und Verwalten von Daten
Durchführen von Kalkulationen unter Einsatz der gängigen Programme wie z. B. Excel
Organisieren und Durchführen von Sitzungen und Tagungen
Planen und Buchen von Geschäftsreisen
Bearbeiten der betrieblichen Post
Verfassen von Geschäftsbriefen
Ausführen von Tätigkeiten in der Personalverwaltung
Erfassen, Buchen und Verwalten von Geschäftsvorgängen
Erledigen von Sekretariatsarbeiten
Gestalten von Kundenbeziehungen
Verkaufen von Produkten und Waren
Wo wird ausgebildet?
Fachpraktiker*innen für Büromanagement arbeiten in Industrie-, Handels- und Handwerksbetrieben sowie Behörden und Verbände.
Was musst du mitbringen?
Wie erfolgt die Ausbildung?
Duale Ausbildung
Die Ausbildung zur/zum Fachpraktiker*in für Büromanagement richtet sich an Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf und ist praxisorientiert aufgebaut. Sie findet überwiegend im Ausbildungsbetrieb statt und wird durch Unterricht an der Berufsschule ergänzt. Im Betrieb lernen angehende Fachpraktiker*innen, wie Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigt werden – zum Beispiel das Bearbeiten von Post, das Erfassen von Daten, das Ablegen von Unterlagen, das Vorbereiten von Terminen oder einfache Tätigkeiten im Schriftverkehr. In der Berufsschule werden grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation, Textverarbeitung, Wirtschaft und Arbeitsorganisation vermittelt. Durch die enge Verbindung von Praxis und Theorie entwickeln sie Schritt für Schritt die Fähigkeiten, um unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag zuverlässig zu übernehmen.
Firmen und Einrichtungen mit diesem Ausbildungsberuf
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