Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Deine Zukunft in Deiner Hand – pflegen, helfen, sinnvoll leben.

Du suchst einen Ausbildungsplatz bei dem Du etwas Sinnvolles tun kannst?
Du erwartest eine gute Perspektive für Deine berufliche Zukunft?
Ein familiäres Arbeitsklima und ein wertschätzendes Miteinander sind Dir wichtig?

Dann triff jetzt eine gute Entscheidung, die Dir viele Vorteile bringen wird:

Ausbildungsvergütung nach den landesweiten Bestimmungen der Diakonie.
30 Tage Urlaub stehen Dir im Jahr zur freien Verfügung
In der Dienstplanung gehen wir auch gerne auf deine Wünsche ein

Beschreibung

Kaufleute für Büromanagement sind echte Organisationstalente. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben in der Verwaltung, organisieren Büroabläufe, bearbeiten Posteingänge, koordinieren Termine und kümmern sich um den Schriftverkehr. Darüber hinaus sind sie häufig Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie arbeiten mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos funktioniert.

Typische Tätigkeiten:

Erstellen von Schriftstücken, Berichten und Protokollen
Verwaltung von Daten und Akten
Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsvorgängen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Personal- und Finanzverwaltung

Als Alten- und Pflegeheim bieten wir eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
Unsere Auszubildenden zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation lernen die verschiedenen Bereiche der Verwaltung kennen und erhalten einen umfassenden Einblick in die organisatorischen Abläufe einer sozialen Einrichtung.

Während der Ausbildung durchläufst du unter anderem folgende Abteilungen:

Personalwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Personalakten und Vorbereitung der Lohnabrechnung
Buchhaltung: Einblick in die Rechnungs-bearbeitung der stationären und ambulanten Altenhilfe, Buchung von Geschäftsvorgängen, Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen und Vorbereitungen für Jahresabschlussarbeiten
Rezeption: Empfang von Bewohnerinnen, Angehörigen und Besucherinnen, Telefonzentrale, Terminorganisation und erste Anlaufstelle für Auskünfte, Pflege von Bewohnerakten und Mittelpunkt der gesamten Einrichtung
Hauswirtschaftsverwaltung: Planung und Koordination von Reinigungs- und Versorgungsprozessen sowie Überwachung der Materialbestellungen

Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirst du optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet und erhältst einen umfassenden Blick auf die Arbeitswelt in einer sozialen Einrichtung.